Apurahan saajalle

Apurahaohjelma

Lastentautien tutkimussäätiön apurahaohjelmalla hoidetaan apurahojen haku- ja arviointiprosessi sekä apurahojen myöntöön liittyvä seuranta. Sähköisen ohjelman kautta voi jättää apurahahakemuksia ja maksatuspyyntöjä, seurata omien hankkeiden maksatustietoja ja päivittää omia yhteystietoja. Lähiaikoina valmistuu myös raportointiosio. Siitä tiedotetaan erikseen.

Sisäänkirjautuminen apurahaohjelmaan:
http://www.terveysportti.fi/ltts

Yleistä apurahan myöntämisestä

Apurahat on myönnetty yksivuotisina ellei päätöksessä ole toisin mainittu. Mikäli apuraha on myönnetty usealle vuodelle, tutkimustuloksista tehdään edistymisselvitys ennen uuden maksukauden alkamista.

Apurahakauden päätyttyä 31.12. käyttämätön osa apurahasta palautuu tai palautetaan säätiölle. Apurahaa on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle ainoastaan poikkeustapauksessa (esim. äitiysloma) ja siitä on aina erikseen sovittava hankkeen vastuujohtajan ja säätiön kanssa.

Hankeapuraha maksetaan pääsääntöisesti kahdessa erässä. Saaja voi valita maksukuukaudet hankkeen edistymisen perusteella. Hankkeeseen sisältyvät työskentelyapurahat säätiö maksaa suoraan saajalle. Hankkeen vastuujohtaja hallinnoi kaikkia hankkeeseen sisältyviä työskentelyapurahoja. Ks. kohta maksatus.

Työskentelyapurahat haetaan maksuun työskentelykuukausittain, pidemmät työskentelyjaksot esim. kolmen kuukauden erissä.

Ulkomaan post doc- apurahat maksetaan pääsääntöisesti yhdessä tai kahdessa erässä.

Maksatus

Apurahan maksuohjelmaan löydät linkit kotisivulta www.ltts.fi kohdasta Apurahat - Apurahan saajalle. Kirjaudu ohjelmaan samoilla tunnuksilla kuin millä hait apurahaa. Myönnetylle apurahalle on muodostunut Sitoumus, jota klikkaamalla pääset hakemaan maksatusta. Seuraa sivuilla olevaa ohjeistusta. Hankeapurahasta työskentelyapurahaa saava lisätään klikkaamalla Lisää uusi Työskentelysitoumus.

Ongelmatilanteissa ota yhteyttä säätiön toimistoon.

Maksuun haluttujen apurahojen tulee olla tallennettuina VALMIS-tilassa kuukauden ensimmäiseen päivään mennessä, jotta ennättävät maksuun kyseisenä kuukautena.
Maksatukseen haetut apurahat maksetaan yleensä kuukauden kymmenentenä päivänä ja viimeistään 15. päivään mennessä. POIKKEUS: tammikuussa maksuun haluttujen apurahojen tulee olla tallennettuina 10. päivään mennessä ja ne maksetaan 15.-20. päivä.

Maksatustiedot 

Maksatustiedoissa on mm. saajan henkilö- ja tilitiedot. Muutokset on viipymättä päivitettävä ohjelmaan.

Maksuohjelma


Valitse kuukausi ja summa.

Käyttösuunnitelma
Hankesitoumuksessa on myös käyttösuunnitelma, jota ei pääse enää muuttamaan VALMIS-tilan valinnan jälkeen. Käyttösuunnitelman muutoksista on tehtävä säätiölle vapaamuotoinen hakemus mielellään sähköpostilla.

Muista tallentaa jokainen sivu erikseen ja kun haluat apurahan maksuun vaihda KESKEN-tila VALMIS-tilaan.

Työsuunnitelma
Väitöskirja-apurahan saajalta edellytetään lyhyt henkilökohtainen työsuunnitelma.

Tietojen muuttaminen/lisääminen

Maksatusohjelman maksatustietoja pääset muuttamaan/lisäämään vaihtamalla VALMIS-tilan KESKEN-tilaan. Tietojen tulee olla kuitenkin tallennettuna ja VALMIS-tilassa viimeistään sen kuukauden ensimmäiseen päivään mennessä, kun apuraha halutaan maksettavaksi.

Apurahansaajan sosiaaliturva ja verotus

Apurahansaajien vakuutusturvaa hoitaa Maatalousyrittäjien eläkelaitos (Mela). Mikäli apuraha on myönnetty vähintään neljän kuukauden yhdenjaksoiseen työskentelyyn ja apurahan määrä ylittää vähimmäisrajan (1.129,26 euroa vuonna 2010), apurahan saajan tulee itse hakea vakuutusta Melasta kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun hän on aloittanut apurahalla työskentelyn. Jos apuraha on myönnetty hankkeelle, vastuujohtaja ilmoittaa ryhmän jäsenten tiedot Melaan työryhmän vetäjän ilmoituslomakkeella. Säätiö ilmoittaa Melalle myöntämänsä apurahat. Tarkemmat tiedot löytyvät  linkistä www.mela.fi.

Säätiö ilmoittaa verottajalle vuosittain maksamansa apurahat. Apurahat ovat saajalleen verovapaita valtion vuotuista taiteilija-apurahaa vastaavaan euromäärään saakka (18.702,60 euroa v. 2010).