Matka-apurahat

• Matka-apuraha on tarkoitettu lastentautien alan tutkimukseen liittyvän kansainvälisen konferessin osallistumismaksuihin sekä matka- ja majoituskuluihin.
• Haemukseen on liitettävä hyväksytty abstrakti, joka sisältää tutkimusryhmän jäsentiedot ja väitöskirjan ohjaajaa sisältävät tiedot.
• Matka-apurahan hakijalla  tulee olla affiliaatio Suomessa.
• Hakemuksesta tulee selvästi käydä ilmi konferenssin merkitys hakijan tutkimukselle.

Matka-apuraha haetaan sähköisesti säätiön apurahaohjelman kautta. Matka-apuraha myönnetään enintään kaksi kertaa kolmen vuoden aikana. Apurahaa ei voi hakea takautuvasti.

Hakuaika: Matka-apurahoja voi hakea ympäri vuoden

Hakemusten käsittelyaika: Hakemusten käsittely vie n. 4-5 viikkoa. Säätiön toimisto on suljettu heinäkuun ajan, jolloin hakemusten käsittelyaika on em. pidempi.

Myönnettävän matka-apurahan määrä suullisiin esityksiin Euroopan konferensseihin on enintään 1 500 euroa ja Euroopan ulkopuolisiin enintään 2 000 euroa. Kotimaassa järjestettäviin konferensseihin myönnetään enintään 600 euron suuruinen apuraha.  Posteriesityksiin myönnetään pääsääntöisesti puolet edellä mainitusta summasta.

Matka-apurahojen tilitys

• Matkakustannukset korvataan enintään myönnetyn matka-apurahan suuruisena toteutuneita kustannuksia (= kuitteja) vastaan.
• Kuittikopiot tulee liittää tilityslomakkeeseen. Hyväksyttäviä kustannuksia ovat kulut matka- ja lentolipuista, majoituksesta sekä konferenssin osallistumismaksu.
• Päivärahat tai ateriat eivät sisälly korvattaviin kuluihin.
• Tilityslomake kuitteineen tulee lähettää säätiölle sähköpostitse kahden (2) kuukauden kuluessa matkasta/osallistumisesta. Linkki tilityslomakkeeseen 

Matka-apurahojen maksaminen

• Matka-apuraha maksetaan saajalle konferenssimatkan/osallistumisen jälkeen.
• Matka-apurahoja maksetaan kerran kuukaudessa.
• Mikäli hakija saa matka-apurahaa muualta, vähenee säätiön matka-apuraha vastaavasti. Muualta saaduista matka-apurahoista tulee ilmoittaa LTS:lle.
• Apurahan saaja syöttää maksutietonsa (hetu, maksuaika ja pankkitilin numero) apurahajärjestelmään saatuaan säätiöltä ilmoituksen tilityslomakkeensa vastaanottamisesta.
  • Kirjaudu apurahajärjestelmään säätiön kotisivuilta tästä linkistä.
  • Maksutietojen tulee olla järjestelmässä viimeistään maksukuukautta edeltävän kuukauden viimeisenä päivänä. Apuraha maksetaan saajan pankkitilille seuraavan kuukauden 10. päivä.
  • Jos maksupäivä on lauantai tai pyhäpäivä, apuraha maksetaan seuraavana arkipäivänä.

Myönnetyt apurahat julkaistaan Säätiön toimintakertomuksessa.

Hae matka-apurahaa