Henkilökohtainen apuraha on tarkoitettu kattamaan tutkijan elinkustannuksia tutkimustyön aikana. Henkilökohtaista apurahaa ei makseta samanaikaisesti kokopäiväisestä virasta tai toimesta palkkaa nauttivalle tutkijalle, eikä myöskään toisesta samanaikaisesta täysipäiväisen tutkimuksen mahdollistavasta apurahasta nauttivalle tutkijalle.
Työskentelyapurahan maksamisen ehtona on, että saaja on apurahan turvin täysiaikaisessa tutkimustyössä selkeissä jaksoissa. Työskentelyapuraha maksetaan virkavapauden alettua.
Työskentelyapurahat haetaan maksuun sähköisesti työskentelykuukausittain, pidemmät työskentelyjaksot esim. kolmen kuukauden erissä.
Ulkomaan post doc- apurahat maksetaan pääsääntöisesti yhdessä tai kahdessa erässä. Ulkomaan työskentelyapuraha voi sisältää kuluja maksimissaan 50 % myönnetyn apurahan määrästä.